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  • 規章制度

    學校辦公室內部管理總體規程

    發布時間:2015-01-05

    一、學校辦公室是學校黨、政綜合辦事機構,在書記、校長的直接領導下,辦理一切與辦公室業務有關的對內對外事務,輔助管理、綜合服務。主要任務是:文稿撰寫、文件起草、調查研究、信息工作、協調督辦等政務性工作,文書、檔案、資料、會務、保密等業務性工作和領導日程安排、接待、值班、日常事務管理等事務性工作以及領導交辦的各項臨時性工作等。

    二、辦公室倡導的工作理念是:人本、學習、敬業、奉獻、快樂、和諧。強化的五種意識是:全局意識、服務意識、參謀意識、創新意識、窗口意識。

    三、學校辦公室實行主任分工負責制。主任是受托人,全面負責辦公室工作。副主任協助主任工作并對主任布置的工作負責??崎L在分管副主任領導下負責科室具體業務工作。

    四、在辦公室權限范圍內,一切需要主任決定的事項,均由主任決定或委托副主任決定。重大事宜經主任會研究決定或報校領導決定。

    五、副主任按照各自的分工或主任的委托,負責分管事務或者專項任務,可以代表辦公室進行對外公務活動。副主任分管的具體工作,由副主任自行決定。

    六、主任、副主任在工作中要相互通氣、團結協作。對于工作中的重要事項或重大事件,副主任要及時向主任報告或報告后實施。主任、副主任參加校內外重要會議、活動之后,應及時相互通報。

    七、主任因事和外出時,委托副主任出席辦公室應當參加的一切公務活動,授權副主任直接辦理主任負責的業務并作出決定。分管副主任因事和外出時,其分管業務由主任直接負責并作出決定。

    八、主任、副主任實行每周例會制度,研究決定辦公室重要的業務管理工作。主任例會時間一般為每周周一。

    九、辦公室實行辦公會議制度。辦公會議由主任、副主任和業務科室科長參加。辦公會議通報、檢查、布置和研究有關工作。辦公會議每周召開一次。

    十、科長主持科室業務,負責科室管理工作??崎L是科室工作的第一責任人??剖覙I務由科長向分管副主任報告并對分管副主任負責。事關重大時,由分管副主任向主任報告。

    十一、各科室應根據業務分工,制定相應的工作規程、業務規則、崗位責任等管理制度,報主任會批準后實施。

    十二、各科室應有完整的工作記錄。每學期初,科長應提出科室學期工作安排;每學期末,科長須就科室工作向主任作出書面報告??剖抑饕ぷ?,應在辦公會議上口頭報告。

    十三、科室之間應有效溝通、協調、配合,并做到信息共享。因公務涉及面廣或由于分工不明確時,由主任或副主任指定承辦科室或牽頭科室??剖抑g因扯皮、推諉、不合作等低效率現象導致工作失誤的,嚴格執行科室負責人責任追究制。

    十四、需要辦理的公文,應當及時送交領導批示,或交有關單位辦理。緊急公文,隨到隨辦;來文規定辦理時限的,應按其規定的時間辦復;中央、國務院來文,應在一日內辦理;教育部、湖北省等省、部委來文,應在2日內辦理;上級其他部門來文,應在3日內辦理;校內職能部門、學院的請示、報告等,應根據輕重緩急處理。

    十五、對內對外印、信事務,經主任或副主任同意后由專人辦理,第三者監印,并做好登記存檔工作。

    十六、辦公室工作人員嚴格遵守學校的辦公作息制度和有關放假規定。寒暑假、節假日時,所有工作人員應按辦公室安排的時間履行值班義務或完成加班任務。工作人員因病、因事等請假時,應提出書面申請。請假半天,由科室負責人批準;請假一天,由分管副主任批準;請假一天以上,由主任批準。個人請假,一學期原則上不應超過3次,一學年原則上不應超過5次。

    十七、辦公室預算經費,根據學校的財務制度和授權規定,由主任負責審批。經費支出及其財務代理工作由辦公室確定財務專管員負責辦理。涉及大額經費開支時報校領導審批。

    十八、對外接待工作由主任或副主任負責協調,綜合科負責辦理。接待規格報主任、副主任或校領導同意后執行。

    十九、在學校規定限額范圍內的對外客餐、校領導因公務活動發生的各種費用等,根據學校授權,由主任審批,或由主任授權副主任審批。

    二十、個人因公務發生的經費支出(交通費等諸項),當事人和科室負責人會簽,由財務專管員根據權限規定報主任或副主任審批之后統一負責辦理報銷手續。財務專管員對辦公室所有收支情況必須有完整的財務記錄并對財務記錄的真實性負責。

    二十一、辦公室辦公設備、辦公用品、公務禮品等實行領用申請制和領用登記制,并由授權科室和專人負責辦理。上述物資嚴格按照申請、領用、登記的管理程序辦理。申請由主任、副主任負責審批。登記內容包括品名、數量、用途、領用單位或個人、經手人、審批人等項。預算期結束時,必須做到帳、物相符。

    二十二、辦公室管理的各類設備和會議室,不得用于與學校公務無關的活動。校外單位借用時,必須經主任會研究決定,主任簽字后方可執行。

    二十三、其它程序性管理問題,經主任會確定規則后執行。

     

    版權所有 ? 中南財經政法大學黨委辦公室、學校辦公室

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