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  • 規章制度

    中南財經政法大學會議管理辦法

    發布時間:2018-06-13

    第一章  總則

    第一條  為深入貫徹落實中央八項規定精神,進一步轉變工作作風,規范各類會議管理和組織,提高會議質量和效率,根據學校工作實際,特制定本辦法。

    第二條  本辦法適用于以學校名義舉辦和承辦的各類會議,包括各類學術性會議和管理性會議。

     

    第二章  會議召開原則

    第三條  精簡會議活動。校內會議能不開的一律不開,可合并的一律合并。能由部門或部門聯合召開的會議,不以學校名義召開,分管校領導不出席??捎煞止苄nI導召集的會議,主要校領導不出席。要減少工作布置會議數量,確需召開工作會議的,參會對象必須是與工作直接相關單位及人員,不準安排無關單位人員陪會。未經學校主要校領導同意,一律不得安排單位黨政主要負責人同時參會。

    第四條  規范會議管理。會議組織單位應按照相關規定,做好會議的申請、審批、籌備、組織、總結等工作,各協助單位密切配合,分工協作,共同做好會議服務。凡需校領導出席的會議,主辦單位應在每周五向學校辦公室申請列入學校下周工作計劃。

    第五條  提高會議實效。辦會單位事先要充分準備會議內容,深入聽取意見,科學安排議程。會議要圍繞既定主題進行,控制好會議時間,力求開短會。會議發言要控制好時間,力求講短話,力戒空話、套話,各類專題會議一般不得超過半天。需要安排分組討論的會議,要精心設置議題,充分安排討論時間,討論發言要多提建設性意見和建議、不搞一般性工作匯報。辦會單位要及時匯總討論內容,為日后相關工作提供指導。

    第六條  嚴格控制會議成本。遵循《中南財經政法大學會議費管理辦法》(中南大政字〔2016152號)的規定,控制會議會期、規模和經費開支,校內會議不得到校外召開。在校內召開會議,嚴禁提高會議用餐標準;嚴禁組織高級娛樂和宴請;嚴禁以任何名義發放紀念品或土特產。學校內部會議活動現場布置要簡樸,除有必要使用會標外,一律不張貼懸掛標語橫幅、不擺放花草,不制作背景板。原則上不在校園內懸掛橫幅、標語;工作會議不安排禮儀。

     

    第三章  會議審批

    第七條  校黨委(擴大)會議、校務會議等議事決策會議由黨委辦公室、學校辦公室按照相關規定收集篩選議題,擬定會議議程,報送主要校領導審定,無特殊情況,不得隨意改動。

    第八條  全校性工作會議由學校黨委或行政決定召開。

    第九條  確因特殊情況,由校領導主持召開的全校性臨時會議(如臨時傳達上級緊急通知、部署緊急工作等),由承辦單位請示分管校領導同意后召開,并事前向學校黨政主要校領導報告。

    第十條  職能部門召集的涉及全校范圍的部署性會議,報經分管校領導(如有必要提請主要校領導審批)審批同意后,向學校辦公室報備。如多個會議合并召開或一個會議的議題涉及到多個部門或單位的工作,相關部門和單位在會前應充分協商。

    第十一條  各類委員會(領導小組)會議、專項工作會議由牽頭單位提出,并擬定方案、經分管校領導(如有必要提請主要校領導審批)審批同意后,向學校辦公室報備。

    第十二條  職能部門或教學科研單位舉辦或承辦的國內學術會議,應先報黨委宣傳部、科學研究部審批備案后,再報分管校領導(如有必要提請主要校領導審批)審批同意后召開。

    第十三條  職能部門或教學科研單位舉辦或承辦的國際性會議,應按上級和學校有關規定,報學校國際交流部審批備案后,再報分管外事工作的校領導(如有必要提請主要校領導審批)審批。其中,國際性學術會議須報黨委宣傳部、科學研究部、國際交流部等審批備案后,再報相關分管校領導(如有必要提請主要校領導審批)審批。按有關外事工作規定,國際性會議須在上一年預報并于當年辦會前三個月報上級相關部門審批,由國際交流部負責上報。

     

    第四章  會議組織

    第十四條  會議審批同意后,舉辦單位負責牽頭做好會議籌備工作;根據會議需要,相關職能部門協助做好會議籌備工作。

    (一)舉辦單位負責做好議題、議程、日程、人員及座次安排,文字材料起草,會議報批及通知,會場申請及布置等工作,落實會議召開時間、地點和參會范圍,提前邀請與會領導和嘉賓,及時通知參會人員,通知情況須進行記錄以備查。

    (二)協助單位及校內會議協助工作內容主要有:

    1.學校辦公室協助做好會議場地安排等工作。

    2.黨委宣傳部負責做好校級重大會議的新聞報道等工作。

    3.保衛部負責做好會場內外的安全保衛工作。

    4.后勤保障部負責做好會議用電、場地衛生等保障工作。

    5.信息管理部負責協助做好同步視頻、會議室多媒體設備的調試和使用等工作。

    第十五條  會議舉辦單位應保障會議期間領導、嘉賓的服務工作,安排專人做好會議記錄。重要會議及活動,視情況安排專人,形成文字、音頻、影像等會議資料。

    第十六條  會議舉辦單位應在會后及時總結會議工作,整理會議記錄,歸檔會議材料,必要時草擬會議紀要和會議決議案,報送相關領導審核簽發。

     

    第五章  會議紀律

    第十七條  學校各級各類會議不得違反國家法律法規和教育方針政策。參會人員需嚴肅會議紀律,準時到會,主動關閉移動通訊工具或設置為振動、靜音模式。嚴禁在會場接聽電話、隨意走動、私下交談或進行其他與會議無關行為。因故不能出席會議者須按照會議通知履行請假手續。

    第十八條  會議中的應予保密事項,不宜公開的事項及會議的不同意見,與會人員須嚴格保密,未經允許不得對外公開。會議資料要妥善保管,要求收回的應如數交回。

     

    第六章  附則

    第十九條  本辦法由黨委辦公室、學校辦公室負責解釋。

    第二十條  各單位舉辦的工作會議可參照本辦法執行。

    第二十一條  本辦法自發布之日起施行。


    版權所有 ? 中南財經政法大學黨委辦公室、學校辦公室

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