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  • 規章制度

    關于進一步加強合同管理工作的通知

    發布時間:2019-05-10

    全校各二級單位:

    教育部審計組在進行校長任期經濟責任審計過程中,發現我校合同管理存在一些問題。根據審計組“立行立改”的工作要求,依據2016年發布施行的《中南財經政法大學合同管理辦法(試行)》(以下簡稱《合同管理辦法》,附件一)等規定,現就一步加強學校合同管理開展專項整改工作,有關要求通知如下,請各單位遵照執行。

    一、明確二級單位合同簽訂人

    根據《合同管理辦法》,各二級單位對外簽訂合同,須是取得學校法定代表人授權的二級單位主要負責人。一般工作人員不得對外簽訂合同,只能作為合同具體承辦人員或管理人員。

    二、規范合同簽訂流程

    制定《中南財經政法大學合同簽訂流程表》(以下簡稱《流程表》,附件二),合同承辦單位、歸口管理部門、法律事務部門、審計部門等相關單位依據《合同管理辦法》的規定等,依次履行簽訂前的審查職責。

        該表由合同承辦單位專人負責管理,作為合同文本等資料的附件一并妥善保管。

        1、《流程表》中的合同編號,按照《中南財經政法大學合同文本起草指南》(以下簡稱《文本起草指南》,附件三)的規定編寫,且與《中南財經政法大學合同登記匯總表》(以下簡稱《匯總表》,附件四)中合同編號保持一致。

        2、《流程表》中所涉及的相關審查程序,需按照相關單位的管理規定進行,屬于該單位審查范圍的,相關單位嚴格履行審查職責。若未涉及相關審查,則該欄填寫“不涉及該項審查”。

        三、規范合同用印管理

        1、以學校名義對外簽訂或業務內容涉及全校范圍的合同,應使用“中南財經政法大學合同專用章”,該印章由學校辦公室負責管理。

            學校辦公室在用印之前,核對授權委托書與合同簽訂人、授權范圍等是否一致。

            合同承辦單位申請用印前須提交《流程表》?!读鞒瘫怼吩珊贤炗唵挝槐9?,學校辦公室保留復印件。

        2、各二級單位主要負責人在取得學校法定代表人的授權前提下,其業務內容屬于二級單位一般內部事務的合同,可以本單位名義對外簽訂,相關合同也可以直接使用該二級單位公章?!读鞒瘫怼酚啥墕挝蛔孕斜9?。

        四、加強重大合同文本管理與合同檔案管理

    凡涉及《中共中南財經政法大學委員會常務委員會“三重一大”決策清單》《中南財經政法大學校務會“三重一大”決策清單》的合同、《合同管理辦法》所列重大合同等,合同承辦單位在合同簽訂后,應及時將合同文本原件一份提交法律事務部門備案。

    合同檔案包括合同原件、訂立和履行過程中的相關資料。二級單位應當定期整理合同檔案,加強資料的管理。

    五、認真做好合同信息的登記

    各二級單位合同管理人員應認真學習《合同管理辦法》和《文本起草指南》等相關文件,認真編排合同序號,正確理解“合同當事人”“合同標的”等概念,及時填寫《匯總表》,記載合同所涉各項內容,真正做到合同臺賬清晰,要素整齊,信息對等。每年度的《匯總表》應于次年115前提交法律事務部門備案。

    六、強化合同履行與結算的跟蹤管理

    合同簽訂后,合同承辦單位應按有關規定,做好履行情況與結算情況的跟蹤管理,并及時進行財務結算。根據《合同管理辦法》,各單位合同管理人員認真填寫《匯總表》“合同履行情況”一欄,對有問題的合同,及時發現問題,解決問題。

           附件: 中南財經政法大學合同簽訂流程表.docx


    版權所有 ? 中南財經政法大學黨委辦公室、學校辦公室

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