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  • 部門簡介


  •  綜 合 科

            綜合科負責對外聯絡及校級接待,承擔學校重要會議、重大活動的組織協調,處理辦公室日常行政事務。綜合科是學校內外聯絡和服務的樞紐和窗口,作為學校辦公室的“辦公室”,其主要工作職責是:

            一、學校級對外聯絡、接待和協調工作;
            二、學校重要會議、每周會議、活動的會場布置、組織協調;
            三、負責行政辦公系統中“每周會議”欄目的管理工作;

            四、校領導用車、校內班車和重大活動用車的派遣和結算;
            五、全校各部門辦公電話的管理工作;
            六、學校校名、?;盏葻o形資產的開發、管理和使用工作;
            七、學校指定禮品的開發、管理和使用工作;
            八、部分學校會議室、會堂、報告廳的管理和使用工作;
            九、校領導和黨、校辦內勤事務的辦理工作;
            其中,內勤事務包括:
         (1)資產管理
         (2)用餐安排
         (3)住宿安排
         (4)預定車、船、機票
         (5)費用報銷
         (6)辦公用品、設備購置
         (7)維修、修繕
         (8)內部考勤
         (9)臨時聘用人員管理。
            十、黨、校辦綜合經費的管理和開支;
            十一、協助處理學校突發事件;
            十二、校領導交辦的其他事務;

    秘 書 科

    秘書科負責安排校領導的重要公務活動,負責黨委常委會、校務會的會務工作,起草學校重要公文和校領導的重要講話,開展信息調研、進行政策研究,發揮秘書班子、寫作班子和參謀班子的作用。其主要工作職責是:

    一、協調安排校領導的校內外各種公務活動;

    二、負責黨委常委會、校務會的議題征集、會議記錄和會議紀要及議決發布等事項;

    、起草學校的重要工作文稿、校領導的重要講話并承擔核稿工作;

    四、搜集、整理和提供各種信息,開展政策研究,編輯領導參考以便校領導全面掌握情況和作出科學決策;

    五、負責校黨委、校行政的印信管理工作;負責學校各類公章的申報、辦理工作;

    六、負責部分年鑒工作;

    七、完成領導交辦的其他工作。

    文 書 科



            文書科為學校辦公室下設機構,主要負責校內各單位向學校領導報送的請示、報告等文件和外單位來文的審核、登記、會簽、印發、回復和存檔工作,督查、督辦來文來事落實情況,辦公室文印工作。主要職能如下:
            一、負責校內各單位向學校及黨委的請示、報告等正式文件的審核、登記、送簽、會簽、回復、督辦、歸檔(主要指校領導批示的歸檔)等工作,處理非正式文件的上傳下達;
            二、負責教育部、省教育廳等上級機關及其它外單位往來公函、公文、傳真、電話記錄的登記、送簽、分發、存檔等工作;
            三、負責學校文件和以學校名義外發文件的審核、編號、簽批、印發、歸檔等工作;
            四、負責學校辦公室文印設備的正常運行及其維修、更換等事宜;
            五、負責網上公文的運行、指導全校各單位網上辦文;
            六、負責學?!赌觇b》的編輯印刷和《文件匯編》的印制;

            七、負責行政辦公系統中“網絡公告”欄目的監控;
            八、負責領導交辦的其他工作。



    信息與督辦室

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                      機要室

            機要室是在校黨委領導下直屬學校黨委辦公室/學校辦公室管理的一個機要核心保密部門,機要室設有機要秘書,主要承擔各類機要保密工作文件、資料及其機要通信工作的接收、傳遞、辦理和銷毀工作,具體工作職責如下:
            一、負責中央文件(含省軍級文件)接收、登記、傳閱、辦理;
            二、負責國務院文件的接收、登記、傳閱、辦理;
            三、負責省委、省政府及國家保密局文件接收、登記、傳閱、辦理;
            四、負責機要交通工作;
            五、負責密電通信的接收、管理、辦理工作;
            六、負責明電碼的接收、登記、傳閱、發送、辦理工作;
            七、負責省委機要通訊局各類機要的接、取、傳、辦理工作;
            八、負責做好內部機要刊物的訂閱、管理工作;
            九、負責機要通信網絡及其設備的管理工作。
            十、負責校保密委員會常務工作;
            十一、負責其它各類屬機要室的文件的管理、歸檔和處理工作;
            十二、負責中央、教育部、省委、省政府及國家保密局和省委機要局對學校保密工作檢查的接待及自查和檢查工作的文件、報告及其它材料的擬稿工作;
            十三、負責機要保密文件、資料的清退、清理以及銷毀工作;
            十四、做好領導交辦的其他機要保密工作。


    收 發 室

            收發室負責全校各類郵件信函的簽收分發、報刊訂閱、報箱管理等工作,其主要工作職責是:       

            一、加強政治理論學習,不斷提高政治思想素質和職業道德水平及業務水平。認真執行黨和國家的方針、政策及學校的各項規章制度;

            二、牢固樹立為師生員工優質服務的思想,做到工作認真負責,服務熱情周到;

            三、認真完成學校每天(包括節假日)的信件、報刊雜志和包裹等的收取、分投和發出工作,并做到及時、準確、安全。做好暫時未取走的郵件的保管工作;

            四、完成與郵局的各種業務接洽、交費等工作;

            五、嚴格、規范執行收發手續;

            六、努力做好“無法投遞”信件的查找工作,盡量降低“死”信率;

            七、為學校師生員工提供報刊、雜志的征訂服務;

       八、做好收發室的治安、消防、用水和用電安全及清潔衛生工作,嚴防鼠害、蟲害等;

       九、開拓思路、擴大服務范圍,提高服務質量,減少浪費;

       十、完成學校交辦的其他工作任務。






  • 版權所有 ? 中南財經政法大學黨委辦公室、學校辦公室

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